Affidate a ExportUSA l'organizzazione di eventi a New York

Organizzare un evento a New York con ExportUSA: Eventi - Meeting - Convention - Presentazioni

Organizzazione eventi a New York per il lancio di nuovi prodotti, per presentare e promuovere il vostro brand nel Stati Uniti, per il lancio di una collezione di moda o in occasione dell'apertura di un ristorante o di un locale a New York. Exportusa può organizzare eventi [meeting, convention o presentazioni] a New York di qualsiasi tipo e per qualsiasi budget nelle location più diverse.

Un evento a New York è uno strumento particolarmente efficace per lanciare un prodotto, un servizio o, in generale, per "comunicare" l'ingresso sul mercato statunitense. L'organizzazione di un evento a New York ha una collocazione di rilievo all'interno delle strategie di comunicazione e pubblicitarie per gli Stati Uniti d'America.

Il valore insito nell'organizzare un evento a New York val al di là dell'evento in sé. È piuttosto il primo passo di una serie di azioni di PR tese ad introdurre il vostro prodotto, servizio o brand negli Stati Uniti. ExportUSA pianifica l'evento incorporando da subito l'aspetto mediatico e di PR dello stesso in modo da massimizzare l'effetto di comunicazione nei confronti del mercato.

Importanza delle PR Online nell'organizzazione di eventi a New York

L'online gioca un ruolo irrinunciabile nel successo di un evento e, in generale, nel successo di una qualsiasi campagna di pubbliche relazioni, almeno in America.

Con il termine online ci riferiamo a tutto l'ecosistema formato da testate giornalistiche online, blogger, youtuber, influencer e piattaforme di social media le più varie: da Facebook a Pinterest a LinkedIn.

Blogger, youtuber e online influencer in genere, sono tutti specializzati per settore di interesse: dalla cosmetica, alla cucina per i prodotti alimentari, ai viaggi ed al turismo, al crowdfunding, al life style.

Individuare, invitare e coltivare la relazione con le personalità più adatte in questo ambito è cruciale per il successo delle PR.

Le Fasi dell'Organizzazione di un Evento a New York

Dalla definizione degli obiettivi al follow up, tutti i passi da seguire per un evento - meeting - convention - presentazione di successo

Tipicamente, queste sono le fasi in cui si distingue l'organizzazione degli eventi a New York:

Obiettivi dell'evento Gli obiettivi di un evento possono essere i più diversi: dal lancio di un brand all'apertura di un locale a New York al lancio di un sito di ecommerce per vendere in America;

Individuazione del Target di riferimento. In relazione agli obiettivi va individuato il target di riferimento, vanno selezionate e poi contattate le persone e le organizzazioni da invitare all'evento;

Studio del Format dell'evento in relazione agli obiettivi, al target e al budget. Anche nel caso del format, l'evento può assumere le forme più diverse: dalla conferenza, al party, alla sfilata, alla proiezione ecc. La location può essere all'aperto, in uno stadio, all'interno di un locale, di un cinema, di un club pivato ecc. Si può prevedere l'invito di uno o più relatori in diretta o in video conferenza;

Pianificazione della parte Comunicazione e PR
La fase della comunicazione e delle pubbliche relazioni è la più importante, quella che determina il vero successo dell'evento e va inclusa da subito nella pianificazione dello stesso adattando questi due aspetti dell'evento in modo che siano tra loro congruenti;

Organizzazione dell'evento
Definiti tutti gli elementi distintivi dell'evento si passa alla fase della vera e propria organizzazione pratica;

Partecipazione e Monitoraggio dell'evento
ExportUSA partecipa all'evento con il proprio personale in funzione di monitoraggio, coordinamento, accompagnamento ed organizzazione;

Follow up dopo evento
Un evento che non prevede un intervento di follow up sui media e sui partecipanti non realizza appieno il suo potenziale di comunicazione;

Infine, un elemento da tenere ben presente per organizzare un evento di successo a New York, è quello della pianificazione delle tempistiche dell'evento. New York è una città "affollata" e competitiva. Per l'organizzazione di un evento che "buchi lo schermo" con i media e con il target di riferimento serve largo anticipo ed una pianificazione attenta.

ExportUSA, con la sua esperienza specifica sulla città di New York, è in grado di assicurare una creatività ed una organizzazione di primissimo livello.

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ExportUSA apre società di diritto statunitense in tutti gli stati dell'America. Possiamo aprire sia LLC che Corporation

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